Oud-scouts

De werkploeg van de DMMD heeft voor het volgende jaar reeds een overnachtingsplaats kunnen vastleggen. Een beperkt aantal kamers is reeds gereserveerd. Het weekend gaat door van 17 tot 19 mei 2012. Kostprijs tussen de 95 en 100 Euro.

We gaan weer naar Luxemburg, maar nu helemaal in het zuiden van het Groothertogdom.
De jeugdherberg van Remerschen vlakbij Schengen aan de Moezel is onze volgende
pleisterplaats. Het comfort van de kamers is gelijkwaardig aan de vorige jaren.

Inschrijvingen kunnen vanaf nu bij Dirk De Vuyst!
d.devuyst@skynet.be of 03/7769176

Waar:
6 augustus 2011 om 17.15 u
op het terrein aan ons lokaal

Wat kan je verwachten:
– aperitief met hapjes
– een visje in papillotte en 2 stukken vlees van de rooster.
– een uitgebreide saladbar.
– vegetarisch alternatief (vermelden bij inschrijving)
– aangepast kinderaanbod.

Drank:
– Bieren, frisdrank en aangepaste wijn aan democratische prijzen.
– drankkaarten aan de bar

Kostprijs deelname LEDEN:
– volwassenen: 1 6 EURO, – kinderen van 3j tot 1 0j: 4 EURO
– leiding Scouts Sint Jozef: 1 0 EURO
Kostprijs deelname NIET- LEDEN:
– volwassenen: 20 EURO – kinderen van 3j tot 1 0j: 8 EURO

Inschrijven voor 1 augustus op het rekeningnummer van Oud Scouts 4de Tak
Tereken vzw BE41 7370 O346 931 0 met de vermelding van het aantal
deelnemers.

Opgelet! Niet leden inschrijven op naam a. u. b. !
Tot dan,
De werkploeg
Pétanque: voor de amateurs (op eigen initiatief) vanaf 1 6. 00h

Verslag van de Half-jaarlijkse Algemene Vergadering

Plaats: lokaal op 10 juni 2011 om 20.15
Aanwezigen:
Willy,Etienne,Norbert, Anita, Hermine,Freddy,Lilly-Anne,Dirk, Agnes,Ineke, Cathy, Filip; Karin, Marc M., Wymie, Lode, Richard, William
Verontschuldigd:
Riet,Patrick,Dré, Hugo en Jorg, Miel
Verslag:
Evaluatie van de voorbije activiteiten:

– Nieuwjaarsreceptie: 14/01 geslaagd en veel “jong goed” !
– Gezellig samenzijn: 26/02 gewoon héél lekker.
– Lentewandeling: 19/03 Verkenning van De Klinge/Clinge. Goed en “goedkoop eten “ na de wandeling.
– Goede Daad (Wafelbak voor Welzijnsschakels): 19-20/05 Goede opkomst. Nadien positieve reacties.
– Klappercafé: 06/05 Casino Royal : door het schitterende weer kon alles buiten gebeuren. Mooi versierde tafels met kaarslicht zodat de sfeer er direct was. Lekkere hapjes en ook de cava viel in de smaak. Voor herhaling vatbaar.
– Kroegentocht: 21/05 geen werkploeg

– Doemeemeidagen: 2-4/06 toffe groep, dit jaar geen kanotocht. Prachtige wandelingen. Goede verblijfplaats

– Outdoorweekend: 24/06 geen werkploeg.

Komende activiteiten

– Groepskamp St Jozef: 22/07 op Merkenveld
– BBQ+Petanque, 06/07- verantwoordelijke DDV-
– Kamp 26/27/28 – verantwoordelijke Ineke en Cathy- voorbereiding in volle gang
– Overgang 10/91 september- contact met groepsleiding voor inzet 4de tak door Filip Faems.
– Fietstocht met eventueel klappercafé 17/9 – verantwoordelijke Richard&Dirk
– Stadsverkenning: 24/09 – Wij bezoeken Mechelen – info bij Riet en Karin

Aanpassingswerken en uitbating lokaal.
– Uitbatingsvergunning: niet noodzakelijk
– Investering brandpreventie: plaatsing signalisatie, noodverlichting, blustoestellen. Controle door de brandweer is aangevraagd
– Informatie gebruikers
– Regelmatige controles:
*wettelijke controles voor elektriciteit,gas
*periodieke controle en test van veiligheidsvoorzieningen en evacuatiewegen.
Viering 50 jaar 4de tak:
Gezien onze 4de tak in 2012 50 jaar bestaat is er gesproken over de mogelijkheden om dit feit op een passende manier in de verf te zetten.

– Formule:
*Voorstel om een activiteit enkel voor de leden van de 4de tak te organiseren.
Een soort verwenweekend en dit zou doorgaan op de datum van ons jaarlijks kamp.
De bedoeling is om iedereen te laten genieten en niet te laten werken . Er zal dus een kookploeg van buitenaf gezocht worden.
*Daarnaast een soort officiele viering
– Plaats:
*Officiele viering in en rond ons lokaal.
*Viering voor de leden: nog te bepalen.
– Datum:
*Viering voor de leden: laatste weekend van augustus 2012,
*Officiele viering : nog te bepalen door de werkploeg, niet in de schoolvakanties te plannen
– Werkploegen: (nog uit te breiden)
Officiele viering: Freddy, Agnes, Cathy, Karin
Viering voor de leden: Wymie, Lode, Dirk
– Aandenken: nog te bespreken
Gelieve een seintje te geven aan Agnes als je nog wilt meewerken in één van
de werkploegen. Helpende handen en toffe ideetjes zijn altijd welkom !!
Ervaringen met onze website
– Algemene indruk: Hij oogt mooi. Proficiat voor de makers ervan.

– Gebruiksvriendelijkheid: heel gebruiksvriendelijk en degenen die problemen zouden hebben werden ter plaatse of worden per mail verder geholpen

– Noodzakelijke aanvullingen/ doorverwijzingen: bv meer gebruik maken van inschrijvingsbrieven

VZW
– Problematiek van de verzekering van ons lokaal en de verantwoordelijkheid van de beheerders van de vzw word verder uitgezocht door Dirk ism VOSOG.
Rondvraag :
-geen vragen of opmerkingen

Einde vergadering 22.30h
De ereraad