Algemene vergadering der toegetreden leden.

De vergadering gaat door in ons lokaal op 02 december 2011 om 20.30h.
Aanwezigen:
toegetreden leden : Bea, Dré, Lucie, Hermine, Miel, Marc M, Richard, Lode, David, Lily-Anne, Willy, Karin,
Verontschuldigd :Katrien, William, Riet, Patrick,

ereraad :
Freddy, Dirk D.V., Filip, Marc H.
Verontschuldigd : Agnes, Cathy, Ineke,
Agenda:
1. Bespreking van de voorbije activiteiten in de tweede jaarhelft van 2011.
2. Opstellen activiteitenkalender voor 2012
3. Voorbereiding 50 jaar 4de tak. Opstarten werkploegen
4. Voorlopig kasverslag 2010
5. Toelichting ivm lidgeld en verzekering
6. Herkiezing Ereraad
7. Varia en rondvraag

1. Bespreking van de voorbije activiteiten
Pétanquetornooi en BBQ: De aanwezige leden vonden dit nog steeds een prettige zomerontmoeting. Voldoende eten en drinken naar ieders wens.
We kijken al uit naar de volgende BBQ

Kamp: Dit jaar in een originele vorm(met kinderen). Leuke opvang van de deelnemers met s’avonds een film voor jong en oud.
De volgende dag een leerrijk bezoek aan het stripmuseum en in de namiddag een originele manier om in spelvorm en met GPS de binnenstad van Brussel te verkennen. Echt tof!

Fietstocht: omwille van weinig belangstelling en slecht weersvooruitzicht niet doorgegaan. Wordt in 2012 weer georganiseerd!

Dropping: door gebrek aan werkploeg niet doorgegaan. Ook in 2012 gaat deze activiteit terug door.

Stadsverkenning: Het moet niet altijd ver zijn om een leuke stad te bezoeken. Dit jaar was Mechelen het bewijs. Prachtig weer, goed eten en drinken, leuke boottocht. De rondleiding door de stadsgids was wat een probleem, doch deskundig door de werkploeg opgelost. De beklimmers van de St Romboutstoren genoten van eerst van een harttest en dan van een uitzonderlijk zicht. Meer van dit!

Mosselfeest: Dat de afwezigen ongelijk hebben is dit jaar nog maar eens bewezen. Zowel jong als oud was present op deze klassieker.

Quiz: Weer een meer dan geslaagde editie van onze quiz, ondanks de concurentie op die avond. Leuke en vlotte presentatie. Enfin een quiz die iedereen aanspreekt! Volgende editie is reeds gepland

Gebedsdienst & Koffietafel: gaat door op 16/12 zie verwittiging

2. Opstellen van de activiteitenkalender voor 2012.
Zie afzonderlijke publicatie.
3. Voorbereiding 50 jaar 4de tak. Opstarten werkploegen
Aan de werkploegen wordt gevraagd om de voorstellen van activiteiten
en de daaraan gekoppelde datum vast te leggen en te starten met de practische uitwerking.
4. Voorlopig kasverslag 2010
– De financiële toestand van onze vereniging is gezond. Het vermogen van de 4de tak bedraagt 14849 euro. Vragen of verduidelijkingen kunnen steeds via Dirk D.V. verkregen worden. De jaarafrekening wordt begin volgend jaar op de website geplaatst.
– De kas van het lokaal wordt sinds jaren door Freddy en Lily-Anne beheerd. Op 02/12 was er 730 euro in kas. (exclusief de stock)
4. Toelichting ivm lidgeld en verzekering.
Voor 2012 bedraagt het lidgeld voor iedereen 18 euro.
Wie zijn lidgeld bij VOSOG Waas betaald kan bij ons voor 12 EUR aansluiten
Meer informatie op de website.
6. Herkiezing leden van de Ereraad.
Gezien er geen kandidaturen waren voor de vervanging van de verkiesbare leden, blijven de huidige leden verkozen. Filip Faems vroeg om zijn lidmaatschap te beëindigen. De vergadering was akkoord om in zijn vervanging te voorzien.

7. Varia en rondvraag.
– Deelname aan Kerstmarkt2012: met een goed idee kunnen we eventueel ons kandidaat stellen.

De vergadering werd, met dank aan de aanwezigen, rond 22.22u afgesloten.
Namens de ereraad,
DDV